Com a solução E-Procurement, o setor de compras da sua empresa realiza o processo de envio de cotações e recebimento de respostas de forma automática, reduzindo custos operacionais e financeiros. A solução oferece: comparação das propostas recebidas de forma padronizada, possibilidade de auditoria e uma listagem de necessidades internas, podendo ser alimentada através de integração entre a ferramenta e o sistema de gestão da sua empresa ou através da solução de Gerenciamento das Solicitações Internas. A solução ainda permite elaborar um pedido de cotação a partir das solicitações de diversos setores, podendo incluir também solicitações de filiais e/ou associados.

Com base nas respostas de um ou mais fornecedores, o sistema elabora um mapa com as respostas, trazendo todas ao valor presente. Parâmetros de condições de entrega e custo financeiro, por exemplo, são gerenciados por um responsável da empresa, que também acompanha as ordens de compra, tem a opção de fazer a manutenção das condições de pagamento e incluir novas cotações. Todas as etapas do processo podem ser submetidas a uma aprovação de um responsável.

Com a solução E-Procurement, o fornecedor agiliza o fechamento do pedido por parte do comprador (auxiliando o processo com o preenchimento de um cadastro com os seus principais dados) e controla o pedido com mais facilidade, verificando seu número, status, data da solicitação e finalização.